Privacyverklaring
Tecka Legal B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten, professionals en bezoekers van onze website. We gaan zorgvuldig om met alle gegevens die we ontvangen en verwerken deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
​
Bij vragen over dit statement kun je contact opnemen via:
​
Tecka Legal B.V.
-
E-mail: privacy@teckalegal.nl
-
Adres: Zijlweg 56, 2013 DJ te Haarlem, Nederland
-
Telefoon: +316 1352 9567
1. Welke gegevens we verwerken
Wanneer je solliciteert, je aanmeldt of door ons wordt benaderd, verwerken we gegevens zoals:
​
-
naam en contactgegevens
-
adres, geboortedatum en nationaliteit
-
cv, motivatie, opleidingsgegevens en werkervaring
-
voorkeuren zoals beschikbaarheid, regio en salarisindicatie
-
informatie uit gesprekken, notities of assessments
-
gegevens uit openbare bronnen (zoals LinkedIn)
-
screening of referentiegegevens wanneer relevant
​
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit wettelijk verplicht is of jij deze vrijwillig verstrekt.
2. Waarvoor we je gegevens gebruiken
Sollicitaties en reageren op je aanvraag
We verwerken persoonsgegevens om je sollicitatie te behandelen
​
-
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop.
-
Bewaartermijn: maximaal 180 dagen, tenzij wettelijk langer vereist.
​
Recruitment, selectie en bemiddeling
We gebruiken gegevens om te beoordelen of je past bij huidige of toekomstige opdrachten of functies. Hiervoor gebruiken we een kandidatenbestand.
​
-
Grondslag: jouw toestemming.
-
Bewaartermijn: maximaal 5 jaar of totdat je je toestemming intrekt.
​
Voorbereiden en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten en opdrachten
Voor detachering of plaatsing hebben we extra gegevens nodig, zoals screening, referenties of administratieve gegevens.
​
-
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
-
Bewaartermijn: zolang nodig voor de overeenkomst en wettelijke termijnen.
3. AI en geautomatiseerde processen
Tecka Legal gebruikt AI-tooling om teksten te schrijven, informatie te ordenen, patronen te herkennen en kandidaten sneller te vinden. ​
​
-
Er worden nooit volledig geautomatiseerde beslissingen genomen.
-
Er worden geen kandidaten beoordeeld door middel van AI, dit wordt gedaan door een medewerker.
-
Je kunt bezwaar maken tegen geautomatiseerde verwerking.
4. Met wie we gegevens delen
Binnen Tecka Legal
Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen toegang. Zij zijn gebonden aan geheimhouding.
Met opdrachtgevers
We delen alleen gegevens die nodig zijn om je te matchen of te voorstellen voor een opdracht of rol.
Met verwerkers (leveranciers)
Bijvoorbeeld voor IT-systemen, assessments of documentopslag.
We sluiten altijd verwerkersovereenkomsten af en monitoren deze partijen periodiek.
Met derden
Alleen als er een wettelijke verplichting is of wanneer jij hiervoor toestemming hebt gegeven.
5. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
​
-
je toestemming in te trekken
-
je gegevens in te zien
-
correctie van onjuiste gegevens te vragen
-
verwijdering van gegevens te verzoeken
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
beperking van verwerking te vragen
-
je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
-
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Je kunt deze rechten uitoefenen via contact@tecka-legal.nl.
6. Beveiliging
We beveiligen persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen:
​
-
beveiligde verbindingen
-
toegangsbeperking
-
logging
-
monitoring en jaarlijkse controles.
We melden datalekken volgens wettelijke plicht en informeren betrokkenen wanneer nodig.
7. Wijzigingen
We kunnen dit privacy statement aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op onze website.